שום משימה לא נופלת בין הכיסאות

מנהל המשימות של JEMI מאפשר לרכז את כל המשימות במקום אחד — בצורה פשוטה, ברורה ומסודרת. כל משימה כוללת כותרת, סטטוס, דחיפות, תאריך יעד ופרטים מלאים לביצוע.

כך בעל העסק והצוות יכולים לדעת בכל רגע מה צריך לעשות, מה נמצא בתהליך, מה הושלם ומה דורש טיפול.

מנהל משימות מרכזי לעסק

ב־JEMI קיים טאב ייעודי של מנהל משימות, שבו ניתן לנהל משימות כלליות לעסק וגם משימות פנימיות הקשורות לעבודה השוטפת במערכת.

ניתן ליצור משימה חדשה, לשייך אותה לחבר צוות, להגדיר תאריך יעד, לבחור רמת דחיפות ולעקוב אחרי ההתקדמות שלה. המשימות מתאימות גם לעסק קטן שמנוהל על ידי אדם אחד וגם לחברה עם כמה עובדים וצוותים.

כל משימה עם כל הפרטים החשובים

בכל משימה ניתן להגדיר כותרת, פרטים והנחיות לביצוע, סטטוס, רמת דחיפות, תאריך יעד ושיוך לחבר צוות.

בנוסף, ניתן להוסיף הערות ועדכונים למשימה גם אחרי שהיא נוצרה, כך שכל המידע נשמר במקום אחד.

סטטוסים פשוטים וברורים

לכל משימה יש סטטוס ברור שמאפשר להבין במהירות איפה היא עומדת. הסטטוסים במערכת הם: לביצוע, בתהליך והושלם.

ניתן לסמן משימה כהושלמה, לעקוב אחרי משימות פעילות ולשמור היסטוריה של משימות שבוצעו.

משימות באיחור מוצגות בצורה בולטת

לכל משימה ניתן להגדיר תאריך יעד. משימות שעברו את תאריך היעד שלהן מוצגות בצבע אדום, כדי שיהיה קל לזהות אותן ולטפל בהן בזמן.

המשימות מופיעות גם בדשבורד המשתמש וגם בדף מנהל המשימות, כך שכל חבר צוות רואה את מה שרלוונטי אליו.

תצוגות עבודה נוחות

מנהל המשימות מאפשר לעבוד בכמה תצוגות שונות, לפי צורת העבודה שנוחה לעסק: רשימה, לוח ולוח שנה.

כך ניתן לראות משימות לפי סטטוס, לפי תאריך יעד או לפי מבט רחב על העבודה הקרובה.

ניהול צוות והרשאות

ניתן לשייך משימות לחברי צוות ולהגדיר מי חשוף למודול המשימות בהתאם להרשאות הצוות.

כאשר עובד מחובר למערכת, הוא רואה את המשימות הרלוונטיות אליו. מנהל יכול לראות את כלל המשימות ולנהל את פעילות הצוות בצורה מסודרת. ליד כל משימה מופיע שם חבר הצוות המשויך אליה, כך שקל להבין מי אחראי לביצוע.

עוזרת AI לניהול משימות

עוזרת ה־AI של JEMI יכולה לעזור לנהל את המשימות בצורה מהירה וחכמה.

ניתן לבקש ממנה להציג משימות פתוחות, להציג משימות באיחור, ליצור משימה חדשה, לשנות סטטוס משימה, להציג משימות לפי סטטוס ולהציע משימות שדורשות טיפול.

מתאים לעסק קטן ולצוות גדול

מנהל המשימות מתאים לכל סוג של עסק תכשיטים — מתכשיטן עצמאי ועד חברה עם כמה עובדים.

המערכת עוזרת לרכז משימות, לחלק עבודה, לעקוב אחרי ביצוע ולוודא ששום דבר חשוב לא נשכח.